Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Geschäftsführungssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir lieben Betten. Die Stiegelmeyer-Gruppe arbeitet mit Leidenschaft daran, pflegebedürftigen Menschen den Aufenthalt im Bett so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere Möbel für Krankenhäuser, Pflegeheime und die Pflege zuhause setzen die höchsten Qualitätsstandards – mit Design und Ingenieurskunst „Made in Germany“. Mit unserem Service unterstützen wir Kunden schnell und kompetent mit Wartungen, Reparaturen und Ersatzteilen. Werden Sie ein Teil des Stiegelmeyer-Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in einem der führenden Medizintechnik-Unternehmen Europas.

Unternehmen
Standort
Auslastung
Einstiegsdatum
Stiegelmeyer
Herford, Deutschland
Vollzeit
Ab sofort

Ihre Aufgaben :

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
  • Planung von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
  • Administration des Reisemanagementtools
  • Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Versicherungs- und Immobilienmanagement

Ihr Profil :

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) und idealerweise Zusatzqualifikation z. B. als „staatlich geprüfter Sekretär (m/w/d) IHK“ oder ähnlich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • sichere Anwendung des MS Office-Pakets
  • gute SAP-Kenntnisse inkl. SAP-BW wünschenswert
  • überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
  • systematische und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten :

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung in einem mittelständischen Familienunternehmen mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, eine selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie leistungsgerechte Konditionen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt elektronisch – mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Ansprechpartner :

Benefits

Gesundheits­vorsorge
Modernes IT-Equipment
Mitarbeiter­rabatte
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildung
Remote work possible

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